Vi tager din databeskyttelse alvorligt. Da Petplay Danmark er en forening, der arbejder for at skabe et trygt frirum, er diskretion og tillid nøgleord for os. Vi behandler persondata i overensstemmelse med den gældende lovgivning, herunder Databeskyttelsesforordningen (GDPR).
Herunder kan du læse, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter dine oplysninger.
1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandling af dine personoplysninger er:
Petplay Danmark Hjemsted: Albertslund Kommune Kontakt: Bestyrelsen E-mail: gdpr@petplaydanmark.dk CVR: 46030044
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at administrere dit medlemskab og drive foreningen.
Almindelige personoplysninger:
- Navn og kontaktoplysninger: For at kunne registrere dig som medlem og kommunikere med dig (f.eks. indkaldelse til generalforsamling).
- Fødselsdato: Dette er nødvendigt for at placere dig i den korrekte medlemskategori, da vi skelner mellem ungdomsafdelingen “Snuder & Sammenhold” (16-17 år) og ordinære medlemmer (18+ år) af hensyn til lovgivning og tryghed.
- Betalingsoplysninger: Registrering af kontingentbetaling.
Følsomme eller fortrolige oplysninger:
- Billeder: Vi har strenge regler for billeder. Vi offentliggør aldrig billeder af dig uden dit eksplicitte samtykke, og der gælder generelt fotoforbud til vores arrangementer for at beskytte privatlivet.
- Sociale forhold: Hvis du søger om kontingentnedsættelse på grund af “social nød”, behandler bestyrelsen disse oplysninger fortroligt.
- Medlemskabets karakter: Da foreningen sikrer et miljø for bl.a. LGBT+ personer, behandler vi oplysningen om dit medlemskab med højeste fortrolighed, da det indirekte kan afsløre oplysninger om seksuel orientering eller interesser.
3. Formål med behandlingen
Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:
- Medlemsadministration: Håndtering af indmeldelser, opkrævning af kontingent og kommunikation til medlemmerne.
- Arrangementer: Planlægning og afvikling af sociale events og oplysning om petplay.
- Tryghed og sikkerhed: At sikre, at aldersgrænserne mellem ungdoms- og voksenafdelingen overholdes , samt håndtering af eventuelle brud på vores Code of Conduct eller vedtægter.
4. Tavshedspligt og videregivelse
Petplay Danmark adskiller sig fra mange andre foreninger ved at have en udvidet tavshedspligt indskrevet i vedtægterne.
- Ingen videregivelse: Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart uden dit samtykke, medmindre det er påkrævet ved lov.
- Internt i foreningen: Alle medlemmer har tavshedspligt vedrørende andre medlemmers identitet. Brud på dette betragtes som en alvorlig overtrædelse. Oplysninger om, hvem der kommer i foreningen, bliver i foreningen (“Ingen outing”).
- Bestyrelsens arbejde: Bestyrelsesmedlemmer har tavshedspligt omkring personfølsomme oplysninger. Personsager behandles på lukkede punkter, og referater heraf er ikke offentligt tilgængelige.
5. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er medlem.
- Ved udmeldelse: Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen. Ved udmeldelse slettes dine oplysninger senest ved udgangen af regnskabsåret, dog gemmes regnskabsmateriale (navn og betalingshistorik) i 5 år i henhold til Bogføringsloven.
- Eksklusion: Oplysninger vedrørende eksklusionssager opbevares kun så længe, det er nødvendigt for sagsbehandlingen og eventuel prøvelse på generalforsamlingen.
6. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret).
- Ret til berigtigelse (rettelse).
- Ret til sletning.
- Ret til at trække samtykke tilbage (f.eks. vedrørende billeder).
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte bestyrelsen.
7. Billedpolitik
Vi værner om retten til at være anonym. Det er strengt forbudt for medlemmer at tage billeder eller video af andre uden forudgående og eksplicit samtykke. Overtrædelse af dette medfører sanktioner.hecked through an automated spam detection service.